Online – elektronicky přímo v systému České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), bez nutnosti tisku a skenování.

Tradičně – pomocí tištěného vzoru, který si stáhnete, vyplníte a podepíšete ručně.

1. Na ePortálu ČSSZ klikněte na „Tiskopisy“, poté přejděte do části „Pro zaměstnavatele“.

Odkaz

2. Z nabídky vyberte možnost „Plné moci (zmocnění)“, kde můžete novou plnou moc snadno spravovat.

3. V dalším kroku si můžete zvolit, zda chcete plnou moc vyplnit a podat elektronicky (což doporučujeme pro rychlost a jednoduchost), nebo si stáhnout tiskopis k ručnímu vyplnění, podepsání a následnému doručení na příslušnou OSSZ.

V dalším kroku se budeme již zabývat elektronickým podáním.

4. Dostáváme se ke správě plných mocí v systému České správy sociálního zabezpečení.

Pro vstup do této online služby klikněte na tlačítko „Spustit“.

Systém vás následně vyzve k přihlášení do ePortálu ČSSZ – můžete použít například eIdentitu (Identitu občana), datovou schránku nebo jiný z podporovaných způsobů přihlášení.

5. Kontrola přihlášení 🙂

Jak poznáte, že jste úspěšně přihlášeni do ePortálu ČSSZ?
Po načtení stránky uvidíte v horní části obrazovky své identifikační číslo. Tím máte jistotu, že jste přihlášeni pod svým účtem a můžete pokračovat ke správě plných mocí.

6. Ve Správě plných mocí klikněte na záložku „Zmocněnci“ a vyberte možnost „Přidat plnou moc“.

Tím zahájíte proces vytvoření nové plné moci, ve které zadáte údaje o zmocněnci a rozsah oprávnění.

7. Při tvorbě plné moci je třeba uvést, kdo plnou moc uděluje a komu je určena.

V tomto případě vystupujete jako zaměstnavatel (zmocnitel) a udělujete plnou moc naší účetní kanceláři – tedy právnické osobě, která vás bude zastupovat vůči ČSSZ.

8. V dalším kroku se zobrazí variabilní symbol, který vám byl přidělen Okresní správou sociálního zabezpečení při registraci vašeho subjektu jako zaměstnavatele. Tento údaj slouží k jednoznačné identifikaci vaší firmy v systému ČSSZ.

Následně zadáte údaje o zmocněnci, tedy o naší účetní kanceláři. Je třeba uvést:

• Plný název společnosti (tak, jak je uveden v obchodním rejstříku),
• IČO kanceláře.

Díky těmto údajům nás systém ČSSZ správně spáruje a plná moc bude přiřazena k naší kanceláři.

Název naší kanceláře: DUCAIT s.r.o.

Identifikační číslo (IČO): 21880832

9a. V tomto kroku zvolíte, že udělujete plnou moc ke všem úkonům a službám České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) a Úřadu práce ČR.

To znamená, že naše účetní kancelář bude oprávněna jednat vaším jménem při veškeré komunikaci a podáních vůči těmto institucím – například podávání přehledů, žádostí, oznámení i dalších administrativních úkonů spojených se zaměstnáváním.

Tento rozsah plné moci je vhodný pro ty, kteří chtějí kompletní servis a bezstarostnou správu všech agend spojených s ČSSZ a Úřadem práce.

Plnou moc můžete udělit na dobu neurčitou – v takovém případě platí od data vyplnění a odeslání formuláře, nebo od data, které sami určíte.

Pokud chcete plnou moc udělit na dobu určitou, je třeba přesně vyplnit období platnosti, tedy od kdy do kdy plná moc platí.

9b. Pokud chcete udělit plnou moc pouze k vybraným úkonům a službám, zvolte tuto možnost.

Z nabídky pak vyberte konkrétní službu nebo úkon, při kterém chcete naši účetní kancelář zmocnit k zastupování – například pouze podání přehledů, hlášení nebo jiných vybraných administrativních úkonů vůči ČSSZ či Úřadu práce.

Tento způsob je vhodný, pokud preferujete omezenější rozsah zmocnění a chcete mít nad konkrétními úkony větší kontrolu.

10. Po odeslání plné moci můžete kdykoliv po přihlášení do ePortálu ČSSZ nahlédnout do jejích údajů, plnou moc zrušitnebo vytvořit plnou moc novou.

Tato flexibilita vám umožňuje mít vždy aktuální a přesně nastavená zmocnění podle vašich potřeb.