Shrnutí informací
KDO může oznamovat?
Kdokoliv kdo se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděl o protiprávním jednání.
CO se oznamuje?
Porušení nebo hrozící porušení dle platné a účinné právní úpravy.
JAK se oznamuje?
Komunikačním kanálem zajišťujícím důvěrnost poskytnutých informací, ochranu oznamovatele i nahlášené osoby a jejich osobních údajů.
Upozornění
Směrnice nechrání oznamovatele uvádějící vědomě nepravdivé skutečnosti. Podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem podle zákona o ochraně oznamovatelů a lze za tento přestupek uložit pokutu do 50 000 Kč.
Podání oznámení dle směrnice o ochraně oznamovatelů
Společnost DUCAIT s.r.o. (dále jen „DUCAIT“ nebo „povinná osoba„), jako povinná osoba AML, v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob oznamujících porušení práva Unie (dále jen „Směrnice“) informuje oznamovatele, jejichž práva jsou chráněna, o procesu podání oznámení.
Přínosem Směrnice pro oznamovatele je chráněné postavení, neboť oznamovatel nesmí být vystaven odvetným opatřením.
Přínosem pro DUCAIT je možnost odhalit včas případné závadné postupy a činnosti.
Oznamovatelem může být zaměstnanec, uchazeč o zaměstnání, stážista, dodavatel nebo potenciální klient.
Oznámením je informace fyzické osoby o možném protiprávním jednání, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností, které má znaky trestného činu nebo přestupku, porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis EU upravující oblasti: finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů, daně z příjmů právnických osob, ochrany spotřebitele, souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti, bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví, radiační ochrany a jaderné bezpečnosti, hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek, ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví, ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, ochrany finančních zájmů Evropské unie nebo fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
V závislosti na obsahu oznámení pověřená příslušná osoba přijme odpovídající kroky a o výsledcích jednotlivých oznámení informuje oznamovatele, pokud to bude možné. Zpětná vazba o výsledcích oznámení je poskytována oznamovateli ve lhůtě přiměřené pro vyhodnocení jeho obsahu a přijetí příslušných kroků.
Doporučený obsah oznámení
Pro účely řádného posouzení a prošetření oznámení se v oznámení doporučuje uvést alespoň tyto informace:
- identifikace osob podezřelých z nekalého jednání a všech dalších zúčastněných osob,
- podrobný popis nekalého jednání,
- konkrétní důkaz o nekalém jednání, případně jakékoliv konkrétní poznatky, které podporují podezření z nekalého jednání,
- jakýkoliv kontakt oznamovatele určený výhradně pro potřeby příslušné osoby,
- datum podání oznámení,
- údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele (oznámení nemusí obsahovat tyto údaje, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa).
Po posouzení obsahu oznámení porušení může vzniknout potřeba ze strany DUCAIT s.r.o. oznamovatele kontaktovat s žádostí o jeho doplnění či bližšího objasnění jím uvedených informací.
V takových případech se DUCAIT obrací na oznamovatele, a to současně za předpokladu, že tento postup nepovede k ohrožení zájmu na ochraně totožnosti oznamovatele.
Data oznamovatele v rámci podání oznámení jsou zpracovávány a uchovávány v souladu s interními zásadami ochrany osobních údajů a v souladu s platnými právními předpisy na úrovni vnitrostátní i mezinárodní (EU).
Podání oznámení
Interní oznamovací systém povinné osoby
Příslušná osoba:
Příslušná osoba se jako jediná smí seznamovat s oznámeními a tedy je i posuzovat.
Ing. et Ing. Jana Jiránková
+420 728 045 271
jana.jirankova@ducait.cz
Oznámení lze podat následujícími způsoby (komunikačními kanály):
Písemně e-mailem
Telefonicky
+420 728 045 271
Písemně v listinné podobě
Obálka musí být zalepená a čitelným písmem označena „WHISTLEBLOWING – NEOTVÍRAT“
ADRESA PRO DORUČENÍ:
DUCAIT s.r.o.
Rybniční 163
507 03 Vysoké Veselí
Osobně
po domluvě s příslušnou osob na níže uvedených kontaktech
Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti ČR
Více informací je uvedeno na webové stránce oznamovatel.justice.cz, na které lze taktéž oznámení podat.
Upozornění:
K oznámením o porušení AML zákona nesmí být využit oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti, neboť by došlo ke sdělení informace o podezřelém obchodu třetí osobě, čímž by došlo k porušení AML zákona a povinnosti mlčenlivosti.
Oznámení o porušení AML zákona
Oznámení o porušení dle AML zákona musí oznamovatel využít buďto interního oznamovacího systému povinné osoby, Finančního analytického úřadu, nebo u příslušných profesních komor, tak jako je tomu při oznamování podezřelých obchodů.
Zpracování osobních údajů
Jakékoli zpracování osobních údajů v souvislosti s vnitřním oznamovacím systémem bude prováděno v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů a se zákony o ochraně osobních údajů.
V rámci prošetřování oznámení je třeba zpracovávat pouze takové osobní údaje, jejichž zpracování je nezbytné a účelné. Osobní údaje, které jsou pro vyřízení daného oznámení zjevně nepodstatné, se neshromažďují, a jsou-li získány náhodou, jsou bez zbytečného odkladu bezpečně smazány či zlikvidovány.
Více informací, jakým způsobem nakládáme s Vašimi daty, se můžete dočíst v zásadách ochrany osobních údajů.